办公室车间5S管理标准与实施要求

办公室5S管理简介

一、办公室5S管理的定义

5S管理是办公室现场管理中的重要内容，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit-suke）五个项目，它源自日本的生产管理方式，现在已成为企业现场管理中的一项基本法则。

二、办公室5S管理的具体内容

（一）桌面位置摆放规范

办公室的桌面需保持整洁，只放置与工作相关的物品，无关物品应及时清理。

（二）办公桌抽屉整理规范

办公桌抽屉内物品需分类放置，标识清晰，方便查找和使用。

（三）制度检查表

建立并执行严格的制度检查流程，确保各项规定得到有效执行。

（四）办公区工作纪律规定

制定并遵守工作纪律规定，营造良好的工作环境。

（五）办公区域环境卫生管理

保持办公区域的环境卫生，定期进行清洁和消毒。

三、5S管理的意义与推行步骤

（一）主要意义

5S管理旨在营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，最终目的是提升人的品质，革除马虎之心，养成凡事认真的习惯。

（二）推行步骤

1. 成立推行组织，明确责任和任务。

2. 拟定推行方针及目标，制定工作计划及实施方法。

3. 进行教育宣传，让员工了解并认同5S管理的重要性。

4. 实施5S管理，从桌面整理、抽屉整理等基础工作做起。

5. 确定活动评比办法，定期进行评比和奖惩。

6. 将5S管理纳入定期管理活动中，持续改进和提高。

四、办公室5S管理的具体实施标准与要求

（一）工具器具整理、整顿标准

根据产品不同形状、重量和生产数量进行合理配备器具，非标准件用专用器具，标准件用通用器具，并按定置图摆放。

（二）办公区域管理要求

1. 办公桌上无与工作无关的物品放置。工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。地面无纸屑、杂物等。文件夹明确标识，整齐放置。标识牌悬挂端正，位置正确。私人物品应放在抽屉里。电脑、电器等的电源线束好，不杂乱无章抛落在地上。办公桌小卡座屏风除公司统一制作的个人标牌外，内外侧不允许有任何张贴。

2. 办公区域的环境卫生要定期清理和消毒，保持整洁明亮。危险品、消防用具要单独存放，严格执行有关制度。

五、5S管理的实施意义与效果

5S是现场管理的基础，是ISO、TQM、TPM等活动有效推行的保证。通过实施5S管理，可以营造一种“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围，调动员工的积极性，形成强大的推动力。5S活动的效果是立竿见影的，可以在短期内获得显著效果，增强企业员工的信心。通过从现场管理着手改进企业“体质”，能起到事半功倍的效果，推动企业的持续改进和发展。

办公室5S管理是一项重要的现场管理活动，通过规范的桌面位置摆放、抽屉整理等措施，营造整洁、明亮、安全的工作环境，培养员工良好的工作习惯和素养，提升企业的整体形象和管理水平。一、文件管理要求：

文件标识应与实际相符，放置在显眼位置。文件柜内的物品应分类摆放整齐，文件夹应标明目录，便于查找。文具用品应摆放有序，不得放置其他杂物。通道上严禁堆放任何物品，确保畅通无阻。

二、清洁规范：

办公桌、门窗等表面应无尘无油污，保持清洁。地面需保持干净，无灰尘、油污、碎屑等杂物。清洁工具应保持洁净，每日下班前需清理垃圾桶。桌面文具、文件需摆放整齐，只放置必需品。传真机、复印机内的纸张应齐全，并备有废纸箱。电源、线路、开关、插座等无异常现象，确保安全。墙角、柜子、电脑底下等区域为重点清洁区，需保持整洁。

三、办公室日常清洁制度：

制定值日表，每日安排两人负责打扫卫生，包括擦办公桌面和电脑、清扫地面等，保持整体清洁无灰尘。每周五进行一次全面大扫除，清理卫生死角，擦拭门窗玻璃。制定办公室5S检查制度，定期进行检查并做出评价。

四、员工素质要求：

员工需按规定着装，保持专业形象。对上级及来宾保持礼貌，遵守礼仪规范。不随地吐痰，不乱扔垃圾，及时清理垃圾。上班时间不进食，不做与工作无关的事情。各部室下班后需关闭空调、灯光、电脑等电器设备，锁好门窗。严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退或旷工。

五、5S管理的优势：

5S管理有助于减少空间浪费，提升企业形象，提高设备寿命，降低成本，确保交期准确，提高工作效率和质量保证。具体来说，整理自己的办公室，让工作更加集中；整顿工作作风和流程，节约时间、增加效能；清扫工作障碍，保持办公室整洁；保持简洁的办公氛围，提高工作效率；养成好的习惯，摒弃不良行为对时间的侵蚀。

扩展内容：

办公室的5S行动应包括：在办公桌上只放置目前需要处理的文件，每天都进行整理，及时处理文件并建立文档系统，整理工作时间并保持办公室整洁。避免被打断工作也很重要，如筛选电话、避免长时间闲聊等。参考资料来源于5S管理标语·百度百科。