O2O营销:线上线下融合,开启新商业模式
OA办公系统流程指的是,办公自动化,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。常用的使用流程包括,出差申请、出勤申请、费用报销、合同审批、入职离职、物品采购、业务接待、用车申请、用章申请等流程,加快了公司内部事务处理的速度和效率。
自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在多方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,主要推行一种无纸化办公模式。在低碳节能的极大地缩短时空差距,节约人力资源,提高办公效率,推进了该院日常行政办公的规范化、精细化管理。
大型企业在选购OA办公系统时,应该选择专业化的OA办公系统厂商,避免其他软件开发商或系统集成商。系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。
系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。系统还需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。
大型企业在选购OA办公系统时还需要注意风险,认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。
OA功能
OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理。关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。