全宗名称是什么意思(全宗名称一般怎么填写才正确)

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一、什么情况下需要自查档案

一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视，切实将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。

二、建立了档案工作机构。我们有专门的地名档案室，配置了铁制档案柜，还专门配备了档案工作人员，在经费十分紧张的情况下，购置了微机，实现了地名档案的信息化管理。

三、2006年度归档文件整理情况。我们把2006年度有关地名的文件、资料等有价值的材料整理后，根据档案局的要求，做到严谨、细致地对待每一份材料，按照分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。2006年度共收集保管各类文书档案30件。其中：永久性文件6件，长期性文件9件，短期性文件15件。

四、2001年至2006年归档目录微机录入情况。从2001年开始，档案局要求归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要求，将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2001年至2006年共录入文书档案142件。其中永久性文件22件，长期性文件76件，短期性文件44件。

五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室，铁制档案柜25余节，用来保管各类地名档案。我们尽量改善硬件设施，为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备，基本达到了防火、防虫、防光等要求。为使地名档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度，同时建立了各种检索体系，编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

经过自查，我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求，但也存在不少问题，比如档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题，会尽力采取一些整改措施，使我县的地名档案管理逐步走向科学化、规范化。

二、目录别称

对传统的书本式、报纸式图书目录可以称为目录，也可以称为书目；而对卡片式与机读式的目录，一般只称之谓卡片书目或机读书目，而不称卡片书目或机读书目；对机读目录数据库，现也习惯称之为书目数据库，而较少称目录数据库；对档案目录可以称全宗目录、案卷目录，而不称书目。

对以许多报刊等为著录对象的，可称之为报纸目录、期刊目录或索引、题录，而不称“书目”。

此外，对一书的章节等名目，只能称为目录或目次，而不以书目相称。

三、什么是档案学

档案学是研究档案的学科，包括档案的收集、整理、保管、利用和管理等方面的理论和实践。它关注的是如何有效地管理和保护档案，以便更好地满足社会和个体的信息需求。

档案学旨在确定档案的价值和意义，并通过采用合适的技术和方法，确保档案的真实性、可靠性和可访问性。

档案学不仅关注历史档案领域，还涉及电子档案、数字档案等新兴领域，为学术研究、历史研究、企业管理和公共事务提供了基础。

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