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会议记录怎么写(会议记录要怎么写)

2024-04-04 10:38:42栏目:商业
TAG: 会议  记录  主持人  内容

大家好,关于会议记录怎么写很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于会议记录要怎么写的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. 会议记录要怎么写
  2. 个人会议记录格式及范文
  3. 村务公开会议记录怎么写
  4. 科室会议记录怎么写

会议记录是记录会议内容的文件。

主要包括:

会议的日期、时间、地点、参会人员、主持人

会议的目的和议题

会议讨论的主要内容,包括发言、决议、决策等

会议的结论、决定和下一步计划

重要的内容应当清晰简洁地记录下来,便于随时回顾和查阅。

会议主题或名称:

比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要,如果是周例会、月度总结会,就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等;

会议日期:

开会的具体日期,方便以后查询相关信息;

会议时间:

具体的开会时间(这个是可选项,有最好,没有影响不大);

会议地点:

具体在哪里开的会,如果还经常涉及城市的变更,以及多个办公地点,可以都写清楚;

会议主持人:

直接写会议主持人的名字,如果没有,可以写“无”;

会议记录者:

如果是你负责会议记录,就写自己的名字;

与会者:

人数比较少的会议,可以分别将人名写上(如果在职级观念比较重的公司里,注意先写职级高的与会人,最后写职级低的与会人);如果人数比较多,可以写类似XX部门全体员工;如果是跟客户供应商的会议,还可以进一步细分为“客户公司XX、XX;我方人员:XX、XX”;

会议记录正文:

将所有必要信息填写完整后,重点是会议正文的部分,会议正文有很多种写法框架,比较简单的可以参考上图所示,分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分,会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策,以及提出的问题等。

书写村务公开记录,首先要记清时间、地点、应到会的人员、实到会的人员、召集人、主持人、需要公开讨论决定的事项。

会议形成的记录文件,应该有召集人代表、村民议事会成员代表、记录人签字,或者经过整理以后,由上述人员签字以后,在装订归档。

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

1标题

会议记录的标题,也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“××厅××次办公会议记录”。

2会议组织情况

在这部分需要写清楚下列内容:

1.开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。

3.出席人。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

3会议内容

这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录,所以没有“领导人的报告”内容,而直接反映会议的讨论情况,即“陈××:……”之后,就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写,内容记录部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记录形式。

4,会议结尾。由记录员,主持人签字。

好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的会议记录怎么写和会议记录要怎么写问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!