苹果电脑outlook怎么存档(Outlook邮件怎么存档)
大家好，今天小编来为大家解答苹果电脑outlook怎么存档这个问题，Outlook邮件怎么存档很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
本文目录
一、Outlook邮件怎么存档
第一种，就是在Outlook收件夹下面在建立多个子收件夹，这个收件夹里面按照需要存档邮件的类型或者部门进行命名。然后在收到邮件后，在自行将其拖拽入相应的邮件子文件夹中即可。另外，就是为了防备Outlook邮件自行定期删除冗余邮件。确定非常重要的邮件，一定要自行下载保存在电脑磁盘上。
二、outlook分类整理技巧
1.创建文件夹：通过在“文件夹”选项卡中选择“新建文件夹”来创建新的文件夹。可以根据需要将邮件、任务、联系人等存储到不同的文件夹中，从而将它们整理到一起。
2.使用规则：Outlook的规则功能可以帮助自动将邮件分类存档。在“首页”选项卡中，可以选择“规则”来创建新的规则，如将某个发件人的所有邮件移动到特定的文件夹中。
3.标记邮件：Outlook的标记功能可以通过添加不同的标签来分类邮件。在“标记”选项卡中，可以选择不同的颜色和标签，或自定义新的标记。
4.利用搜索功能：Outlook的搜索功能可以帮助快速查找特定的邮件或任务，从而避免在繁杂的邮箱中浪费时间。通过输入特定的关键词或日期范围，搜索即可快速找到所需内容。
5.定期清理：定期清理不需要的邮件和任务，从而减少收件箱的负担。通过选择“清理”选项，可以选择删除过期的邮件、任务等。
6.在手机上使用：Outlook手机应用程序也可帮助将邮件和任务分类整理。可以在移动设备上创建文件夹和规则，并使用标记和搜索功能来轻松找到需要的内容。
三、Outlook怎么自动存档
1、要在Outlook中设置自动存档，首先在“文件”选项卡中选择“选项”，然后点击“高级”选项。
2、在“自动存档”部分，选择需要自动存档的文件夹和频率。可以设置存档的时间间隔和存档文件的位置。
3、如果需要更详细的设置，可以点击“自动存档设置”来进行进一步配置。
4、确保勾选“启用自动存档”，然后点击“确定”来保存更改。这样，Outlook就会根据你的设置自动存档邮件，帮助你更好地管理你的电子邮件。
四、Outlook手动存档怎样设置
1、要在Outlook中手动存档邮件，您可以按照以下步骤进行设置：
2、首先，打开Outlook并选择要存档的邮件文件夹。
3、然后，点击“文件”选项卡，选择“选项”并点击“高级”。
4、在“自动存档”部分，点击“自动存档设置”。
5、在弹出的对话框中，选择要存档的文件夹和存档的时间范围。
6、您还可以选择存档文件的位置和存档的频率。
7、最后，点击“确定”完成设置。现在，您可以手动存档邮件，只需右键单击要存档的邮件，选择“存档”选项即可。
OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。
